各班级：

为全面做好2023-2024学年家庭经济困难员工认定工作，确保各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难员工身上，现根据《江苏省家庭经济困难员工认定工作实施办法》（苏教助[2019]1号）、《伟德bv官网家庭经济困难员工认定实施细则》等文件精神，就公司2023-2024学年家庭经济困难员工认定工作通知如下：

一、认定对象

家庭经济困难员工是指本人及其家庭所能筹集到的资金难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的全日制员工（不含外籍职工）。

二、认定机构

公司对家庭经济困难员工的认定实行三级管理负责制。

1.院员工资助工作领导小组全面领导经济困难员工认定工作，学工处员工资助中心具体负责组织和管理认定工作。

2.二级学院成立以分管员工工作的领导为组长、辅导员、学工办主任等担任成员的认定工作组，负责认定的具体组织和审核工作。

3.以班级为单位，成立班主任任组长，员工代表担任成员的认定评议小组，负责认定的民主评议工作。认定评议小组成员中，员工代表人数视班级人数合理配置，应具有广泛的代表性，一般不少于班级人数的20%。认定评议小组成立后，其成员名单应在班级公示。

三、认定标准

根据员工在江苏省员工资助管理系统填写的申请信息，结合其他因素确定困难员工的贫困档次。经济困难员工认定分为特殊困难、比较困难、一般困难三个等级。

四、有下列行为之一者，不能认定家庭经济困难员工

1.触犯国家法律、条令、条例和有关规定者；

2.违反校纪校规受到纪律处分者；

3.不积极履行教育缴费义务者；

4.因家庭购车、结婚、修建或购房等消费导致家庭经济困难者；

5.私自在校外租房或经常出入娱乐场所者；

6.有抽烟、酗酒及赌博等不良行为且屡教不改者；

7.有沉迷网络、包夜上网等现象且屡教不改者；

8.有与其家庭经济状况不相符的其他高消费行为或不当消费行为者。

四、认定程序及时间安排

（一）员工申请

1.申请方式：所有需要申请认定家庭经济困难员工的21、22、23级员工可以通过手机端关注江苏员工资助公众号-服务通道-资助申请或者电脑端登录江苏省员工资助申请平台网址进行在线申请（用员工身份证号码登录，密码是身份证后六位）

2.申请时间：

   申请截止时间为9月15日之前（省系统及申请平台开放时间为工作日8:30——17:00）。

（二）班级民主评议

班主任组织评议小组成员根据员工网上填报的认定申请，统筹考虑以下信息认真进行评议，确定本班级申请员工的民主评议分数（所报名单中若有员工存有异议的，须附有调查说明。调查说明材料作为二级学院认定工作档案归档）。21、22级于9月18日之前完成经济困难员工认定班级民主评议工作，报二级学院认定工作组进行审核（附件4）。

（三）学院审核

二级学院认定工作组要认真审核各班级评议小组申报的初步评议结果。

（四）公示

二级学院认定工作组审核通过后，要将家庭经济困难员工名单及档次，以适当方式，在二级学院范围内公示5个工作日。如师生有异议，可通过正当方式向二级学院认定工作组质疑，认定工作组应在3 个工作日内给予答复。如对二级学院认定工作组的答复仍有异议，可向校员工资助中心提请复议，员工资助中心在3个工作日内给予答复。如情况属实，应作出调整。

（五）学院审批及上报

（六）家庭经济困难员工认定“隐私保护通道”

尊重和保护员工尊严，严禁让员工当众诉苦、互相比困。为了保护员工的个人隐私，维护员工的合法权益，保护家庭经济困难员工的自尊心和自信心，学院开辟家庭经济困难员工认定“隐私保护通道”，具体安排说明如下：

1.申请条件。家庭经济困难原因涉及员工个人或其家庭隐私，不便他人知晓，开展民主评议可能会伤害员工自尊心的认定申请对象。

2.认定程序。此类员工在提交认定申请时应主动向班主任作出声明。班主任直接跳过班级民主评议程序，根据其家庭经济情况，权衡全班员工的基本情况，确定其认定档次。其他程序不变。

3.保密备案。班主任在了解情况的基础上，做好家庭经济困难和不便他人知晓原因等隐私记录，并做好保密工作。隐私记录是参评各类资助的重要凭证，二级学院要及时将其提交员工资助中心，由员工资助中心负责后续归档和保密工作。

4.公示及上报程序不变，上报时备注“家庭经济困难员工认定隐私保护通道”即可。

七、切实加强员工资助信息安全及教育工作

近年来，每逢招生及新生入学季，全国多个地区都会发生高校员工尤其是大学新生因助学金发放等被诈骗的事件。根据《转发全国员工资助管理中心关于切实加强员工资助信息安全等有关事项的紧急通知》（苏教助中心[2016]52号）文件精神，学院就加强员工资助信息安全及教育工作做如下要求：

1.切实加强员工资助信息安全工作

公司各相关部门、二级学院及班级要保证各类员工信息尤其是资助信息的安全。严格落实信息管理责任人，严格管理各类员工资助信息的查阅、复印、流转、公示、存档等操作，严格限制资助信息系统的使用权限范围，严格加强资助信息系统的外部防御性能。

2.大力提高员工自我保护的意识和能力

公司各相关部门、二级学院及班级要因地制宜，以各种可用、合适、有效的方式，让安全教育进校园、进课堂、进员工头脑，提高员工自我保护的意识。要联合家长、社区、媒体等力量，广泛开展识诈骗、防诈骗的宣传教育活动，提高员工辨别真伪的能力。要请公安部门的领导和专家到学院现身说法，教会员工防诈骗、抵御诈骗的技术方法。

3. 进一步加大国家资助政策宣传力度

集团、二级学院及班级要进一步加大国家资助政策的宣传力度，让家庭经济困难员工充分相信国家资助政策的力量，充分信任党和政府作出的“不让一个员工因家庭经济困难而失学”的承诺不是一句空话，而是有实实在在的措施做保障。要抓住招生及新生入学前后的有利时机，进一步增强资助政策的解读效果，及时、准确告知员工各项国家资助政策的资助对象、资助标准和申领途径。

4. 不断提高日常管理和服务水平

集团、二级学院及班级要为员工提供及时、周到的资助管理和服务。要明确资助机构和联系人，公布资助机构和联系人的姓名、办公地点和电话号码，让遇到困难的员工有处可寻、有人可找。各级员工资助工作人员要提高责任意识，提高预判能力和风险意识，利用各种场合、各种途径服务关心家庭经济困难员工，防止出现工作盲区和职责空白。

家庭经济困难员工认定工作是员工资助工作的基础，工作繁琐、环节较多，时间紧、任务重。二级学院应加强组织领导，高质量按时完成经济困难员工认定这项艰难工作。

    联系人：李慧慧    电话：0519-86332262     办公地点：体育馆（211）

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                                                     2023年9月4日